Diese PowerPoint-Templates und -Vorlagen brauchen Ihre Mitarbeiter
So bauen Sie sich ein professionelles Template-Set auf.
Immer mehr Unternehmen erkennen den Wert von professionellen PowerPoint-Templates und -Vorlagen. Sie unterstützen Mitarbeiter bei der Präsentationserstellung und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem markenkonformen Unternehmensauftritt in PowerPoint.
Während der PowerPoint-Master Basisfolien mit Platzhaltern für Texte und Bilder anbietet, gehen Templates und Vorlagen einen guten Schritt weiter. Sie setzen grafische und inhaltliche Standards. Ein professionelles Set an PowerPoint-Templates deckt so gut wie alle Folien ab, die ein Mitarbeiter braucht. Von strukturellen Folien, über Folien für bestimmte Darstellungen bis hin zu thematischen Folien. So müssen Mitarbeiter fast keine Folien mehr von Grund auf neu bauen. Das entlastet, spart Zeit, sorgt für ein einheitliches Branding und bringt Abwechslung in Präsentationen. Denn Templates inspirieren Ihre Mitarbeiter auch, Sachverhalte nicht nur auf Textbasis zu vermitteln, sondern visueller zu denken. Das steigert insgesamt die Qualität der Präsentationen.
Wenn wir für unsere Kunden Templates entwickeln, umfasst ein Folien-Set bis zu 200 Folien. Damit die Mitarbeiter bei so vielen Vorlagen die Übersicht nicht verlieren ist eine gute Struktur nach Folientypen wichtig. Lesen Sie worauf es bei der Erstellung und beim Einsatz von PowerPoint-Templates ankommt.
Was Sie bei der Erstellung von PowerPoint-Templates beachten sollten
Bei PowerPoint-Templates entscheidet nicht Masse, sondern Klasse. Viele Vorlagen, die sich nur unwesentlich unterscheiden, sind eher nicht sinnvoll. Sie sollten Ihren Mitarbeitern schon echte und sinnvolle Alternativen bieten, vor allem wenn Sie zu einer Darstellungsform unterschiedliche Templates haben.
Grundsätzlich ist es wichtig, genau zu überlegen, welche Templates für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter die richtigen sind. Diese Frage klären Sie am besten, indem Sie Ihre Mitarbeiter in die Entwicklung von Templates einbeziehen. Schauen Sie sich die Präsentationen aus unterschiedlichen Abteilungen an. Achten Sie auf wiederkehrende Folien und Besonderheiten. Sprechen Sie mit den Mitarbeitern über die Herausforderungen und Probleme, die Sie bei der Präsentationserstellung haben. Leiten Sie daraus den Bedarf an PowerPoint-Templates ab. Überlegen Sie, welche gestalterischen Freiheiten Sie Ihren Mitarbeitern bei der Nutzung der Templates geben wollen und wo Sie feste Standards setzen möchten. Es gibt in der Regel einige sensible Themen wie zum Beispiel die Textmenge auf Folien. Mitarbeiter, die Präsentationsfolien zugleich als Hand-out nutzen wollen, neigen zu sehr textlastigen Folien. Das können Sie einschränken, indem Sie andere Templates für Präsentationen und für Hand-outs unterscheiden. Berücksichtigen Sie auch unterschiedliche Präsentationsformate. Für Online-Präsentationen eigenen sich andere Vorlagen als für Live-Events.
Die oberste Regel ist es, sich bei der Template-Erstellung am konkreten Bedarf der Mitarbeiter und der Abteilungen zu orientieren. Das heißt auch, Ihre Templates immer mal wieder zu überprüfen. Denn Präsentationsanforderungen ändern sich und auch bei den Präsentationsthemen gibt es immer mal wieder Neuerungen. Das Thema Nachhaltigkeit beispielsweise spielt heute eine viel größere Rolle als noch vor 10 Jahren.
Lesen Sie zu diesem Thema auch, worauf es bei der Umsetzung des Corporate Designs für Microsoft Office ankommt.
Welche unterschiedlichen Arten an PowerPoint-Templates gibt es
PowerPoint-Templates zur Strukturierung von Präsentationen
PowerPoint-Templates für argumentative Darstellungen
Diagramm-Templates
Wer Daten in PowerPoint präsentiert hat viele Möglichkeiten, um Entwicklungen, Verhältnisse und Abhängigkeiten visuell schnell erfassbar zu machen. Damit auch Diagramme den Corporate Design-Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden, sollten Sie Ihren Mitarbeitern Templates für die wichtigsten Darstellungsformate anbieten: Säulendiagramme, Balkendiagramme, Wasserfall-Charts, Kurven- und Liniendiagramme, Flächendiagramme, Tortendiagramme, Netz- oder Spinnendiagramme.
Hier erfahren Sie mehr über die wichtigsten Darstellungsformate für Daten.
Templates für Infografiken
Eine zunehmend beliebte Darstellungsform sind Infografiken. Sie verbinden Informationen mit einer klaren visuellen Darstellung. Infografiken sind geeignet, wenn verschiedene Fakten zu einem auf einen Blick erfassbar sein sollen. Gerne werden dazu Piktogramme eingesetzt. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern verschiedene visuelle Möglichkeiten und eine Auswahl von Piktogrammen oder Icons, um Facts & Figures abzubilden.
PowerPoint-Templates für die Darstellung von Prozessen, Timelines und Zyklen
Templates für die Darstellung von Beziehungen, Abhängigkeiten, Einflüssen, Wirkungen
PowerPoint-Templates für Organigramme und Strukturen
Organigramme und Stukturcharts sind grafisch kompliziert und haben einen hohen Aktualisierungsbedarf. Hier sind Templates sinnvoll, um den Formatierungsaufwand zu reduzieren und auf einer grafisch sauberen Basis arbeiten zu können.
PowerPoint-Templates mit Landkarten
PowerPoint-Templates für die Projektplanung
Strategie-Templates
Abteilungsspezifische PowerPoint-Templates
Themenspezifische PowerPoint-Templates
PowerPoint-Templates für unterschiedliche Präsentationsformate
Storyboards, eine besondere Form der PowerPoint-Templates
Templates können als Einzelfolien eingesetzt werden. Über zusammenhängende Templates lassen sich aber auch ganzen Präsentationsabläufe definieren. Über diese sogenannten Storyboards werden Aufbau und Struktur von wiederkehrende Präsentationen zum Beispiel Reports oder Projekt-Updates vorgegeben. Mitarbeiter brauchen sich keine Gedanken mehr über den inhaltlichen Ablauf und die Gestaltung Ihrer Präsentation machen und befüllen die Folien nur noch mit dem aktuellen Inhalt. Das ist eine große Erleichterung im Daily Business.
Mit Storyboards werden zugleich die Standards für die Informationstiefe und den Informationsaufbau zu wiederkehrenden Themen gesetzt. So kann zum Beispiel ein Storyboard für Entscheidungsvorlagen für das Management direkt so strukturiert werden, dass eine schnelle Entscheidung möglich ist.
Lesen Sie mehr darüber, wie Storyboards bei der Präsentationserstellung helfen.
Wie Sie PowerPoint-Templates mit Folienbibliotheken unternehmensweit verteilen
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern ein professionelles Set an PowerPoint-Templates bieten wollen, stellt sich natürlich noch die Frage, wie sie all diese Vorlagen ins Unternehmen bringen. Alle Mitarbeiter, die mit PowerPoint arbeiten, sollten problemlos Zugriff auf die Templates haben. Idealerweise gibt es eine übersichtliche Ordnungsstruktur und eine gute Suchfunktion, so dass jeder schnell findet, was er braucht. Bedenken Sie auch, dass der Aktualisierungsaufwand sind in Grenzen halten sollte, wenn sich Templates oder Inhalte von Templates ändern.
Eine professionelle Folienbibliothek leistet gute Dienste, um Templates, Folien und Präsentationen unternehmensweit zur Verfügung zu stellen. Der Upload, die Verwaltung und die Pflege funktioniert zentral an einem Ort. Über Nutzergruppen und Zugriffsrechte lassen sich auch vertrauliche Folien und Präsentationen verwalten.
Es gibt viele Anbieter für Folienbibliotheken und es gibt PowerPoint-Add-ins, die die Bibliothek-Funktion mit weiteren Vorteilen für Ihr Unternehmen verbinden. Ein solches Tool ist QuickSlide. Es bietet eine Folienbibliothek in Kombination mit umfassendem Brand Management und Produktivitätstools.
Lesen Sie hier mehr darüber, was Folienbibliotheken leisten und was Sie bei der Auswahl berücksichtigen sollten.
Sie wollen für Ihr Unternehmen Templates entwickeln und suchen nach einem professionellen Partner, der Sie dabei unterstütze. Dann sprechen Sie uns gerne an.