Mit Storytelling in Präsentationen begeistern
Über Geschichten Inhalte vermitteln
Bereits unsere Vorfahren haben am Lagerfeuer Geschichten erzählt, um Erfahrungen auszutauschen, Wissen zu übermitteln und Normen zu definieren. Die Geschichte war das Format der Wahl. Denn Menschen lieben Geschichten. Geschichten sind emotional, sie begeistern und fesseln die Zuhörer. Inhalte, die in Geschichten verpackt werden, sind aufmerksamkeitsstark und merkfähig.
Im Marketing, in der Werbung und in der Unternehmenskommunikation erfreut sich Storytelling bereits seit vielen Jahren einer großen Beliebtheit. Denn Storytelling ist auch eine gute Möglichkeit, sich im Wettbewerbsumfeld zu differenzieren und Produkte und Leistungen emotional aufzuladen.
Diesen Effekt können Sie auch in Präsentationen nutzen. Mit Storytelling in Präsentationen erzeugen Sie eine emotionale Bindung zu Ihrem Publikum. Nutzen Sie die Methode, um die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer zu gewinnen, sie zu fesseln und zu überzeugen.
Die Wirkung von Storytelling
Unser Gehirn ist nicht ausschließlich auf Logik programmiert. Bei jedem Lernprozess nimmt es immer auch emotionale Informationen auf. Untersuchungen haben gezeigt, dass diese zusätzlichen Informationen Wissen sogar erst merkfähig machen. Wir lernen also besser, wenn wir emotionale Kontexte haben. Märchen, Mythen und Sagen, die über Jahrhunderte weitererzählt wurden, nutzten bereits dieses Prinzip und vermittelten über fantasievolle Narrative oft tiefgründige Themen.
Im strategischen Storytelling wird die Methode eingesetzt, um unternehmerische Ideen und Visionen emotional erlebbar und nachvollziehbar zu machen. Ein begnadeter Storyteller war Steve Jobs, der in seinen Präsentationen mit begeisternden Storys neue Produkte als lebensverändernde Technologien vorgestellt hat. Dabei hat er nicht technische Fakten in den Vordergrund gestellt, sondern das emotionale Nutzererlebnis. Er hat ein Lebensgefühl vermittelt, das jeder Zuhörer für sich subjektiv interpretieren konnte. Auch das ist einer der großen Vorteile des Storytellings: Geschichten bieten Spielraum für eigene Erkenntnisse. Menschen erkennen sich darin wieder und treffen Ihre eigenen Ableitungen.
Storytelling in Präsentationen
Storytelling ist also eine kraftvolle Methode, um Botschaften emotional und aufmerksamkeitsstark zu vermitteln und damit ideal für Präsentationen:
- Mit Storytelling sichern Sie sich die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe
- Sie laden Ihre Argumente emotional auf
- Sie bieten Ihren Zuhörern Spielraum für eigene Erkenntnisse und Ableitungen
- Sie steigern den Lerneffekt
Für viele mag es ungewohnt klingen, dass eine Präsentation eine Story braucht. Zumal in den Begriffen Story und Geschichte mitschwingt, dass sie frei erfunden sind. Beachten Sie deshalb, dass Ihre Präsentationsstory authentisch sein muss.
Doch wie finden Sie die richtige Story für Ihre Präsentation? Zunächst einmal: Im Mittelpunkt des Storytellings sollten immer Menschen stehen. Storytelling erfordert also häufig ein Umdenken. Stellen Sie zum Beispiel bei einer Produktpräsentation nicht das Produkt in den Mittelpunkt, sondern die Menschen, die das Produkt nutzen. Listen Sie nicht die Features des Produkts auf, sondern zeigen Sie, wie Nutzer das Produkt anwenden und welche Vorteile sie dadurch haben. Dieser einfache Perspektivwechsel bringt Sie Ihrer Präsentationsstory schon einen guten Schritt näher.
In einem weiteren Blogartikel lesen Sie, wie Sie visuelle Metaphern nutzen, um das Storytelling in Ihrer Präsentation zu unterstützen.
Was zeichnet eine gute Präsentationsstory aus
Eine gute Story erzeugt Bilder im Kopf der Zuhörer. Sie weckt Gefühle und Erinnerungen. Dazu braucht sie einen gut nachvollziehbaren Handlungsstrang. Das heißt auch, eine gute Story braucht Reduktion auf das Wesentliche, keine Überfrachtung mit Daten und Fakten. Genau das macht den Unterschied zu klassischen Präsentationen mit häufig überfüllten Folien aus.
Die Zutaten für eine gute Story sind in der Regel eine Person, eine Problemsituation und der Wunsch oder der dringende Bedarf sich daraus zu befreien. Die Handlung umfasst drei Teile: eine Ausgangssituation, eine Komplikation und die Auflösung. Die Kernbotschaft Ihrer Präsentation liegt zwischen Komplikation und Auflösung. Hier beschreiben Sie den Weg, der die Person aus der Problemsituation herausführt. Hier zeigen Sie die Wirkung Ihres Vorschlags, Ihrer Idee oder Ihres Produktes.
Was Sie beim Aufbau einer Präsentation noch berücksichtigen sollten lesen Sie in unserem Blogartikel zu wichtigen Schritten für eine erfolgreiche Präsentationserstellung sowie in unserem Insight zur Struktur von Präsentationen.
Die Heldenreise: Beispiel einer klassischen Storyline
Die Heldenreise ist eine universelle Geschichte, die in vielen Mythen und Märchen vorkommt und immer ähnlich aufgebaut ist. Sie beschreibt den Weg eines Helden, der vor Herausforderungen steht, bestimmte Prüfungen bestehen muss und über Umwege letztendlich gestärkt aus seiner Heldenreise hervorgeht. Die Odyssee von Homer ist der Archetyp für die Heldenreise in der Dichtung. Sie verläuft nach einem prototypischen Muster in 12 Schritten.
- Der Held lebt in seiner normale Welt.
- Es gibt ein Abenteuer/eine Herausforderung, die den Helden aus seiner normalen Welt reißt.
- Der Held lehnt die Herausforderung zunächst ab.
- Weil er keine andere Möglichkeit sieht, entscheidet er sich, die Herausforderung anzunehmen.
- Er muss unterschiedliche Prüfungen bestehen.
- Der Held erkennt, dass er die Fähigkeiten hat, diese Prüfungen zu meistern.
- Es kommt eine finale Herausforderung, die dem Helden noch mal alles abverlangt.
- Der Held kommt als neuer erfahrener Mensch in seine normale Welt zurück.
Übertragung der Heldenreise auf eine Business-Präsentation
Die Ausgangssituation
Die Herausforderung
Aber was ist mit der Business-Kommunikation? Die Mitarbeiter der Marketing-Abteilung haben die Aufgabe sicherzustellen, dass alle Dokumente, die im Unternehmen im Einsatz sind, den neuen gestalterischen Vorgaben entsprechen. Sie haben neue Master und Vorlagen eingeführt.
Die Komplikationen, die auftreten
Dennoch kursieren im Unternehmen weiterhin alte Dokumente – vor allem Präsentationen. Der Aufwand, alle Folien zu erfassen und umzustellen, ist schier endlos. Die Marketing-Mitarbeiter stehen vor einer unlösbaren Aufgabe. Der unternehmensweite Roll-out des neuen Corporate Designs in der 1-zu-1-Kommunikation ist mit den Ressourcen der Marketing-Abteilung nicht zu leisten.
Der Durchbruch bei der Lösung
Die Marketing-Abteilung hat sich auf die Suche nach einer Lösung gemacht und eine Software gefunden, die die Umstellung des neuen Corporate Designs in PowerPoint automatisiert. Mit QuickSlide entstehen Präsentationen automatisch im richtigen Corporate Design, alte können mit nur einem Klick umgewandelt werden. Ein Corporate Design Check prüft alle Folien auf Markenkonformität und korrigiert Abweichungen.
Eine bessere Zielsituation
Die Entscheidung für den Einsatz einer Software war goldrichtig. Dank QuickSlide erstellen nun alle Mitarbeiter markenkonforme Präsentationen. Nicht nur die visuelle Qualität wurde gesteigert, auch die inhaltliche. Denn jeder hat Zugriff auf eine breite Auswahl an Vorlagen. Die Arbeit mit PowerPoint wird insgesamt einfacher und besser.
Beim Aufbau Ihrer Präsentationsstory hilft Ihnen eine Methode, die Ihren Ursprung in der Filmindustrie hat: das Storyboarding. Lesen Sie in unserem Blogartikel, wie Ihnen Storyboards bei der Präsentationserstellung helfen.