Was gehört auf die PowerPoint Titelfolie?
Tipps für den perfekten Einstieg in Ihre Präsentation.
Heute geht es um eine Folie, die aus unserer Sicht allzu oft vernachlässigt wird: die Titelfolie oder das Deckblatt von PowerPoint-Präsentationen. Diese spezielle Folie hat es verdient, ernst genommen zu werden, denn sie ist zumeist recht lange sichtbar – vor Präsentationsbeginn, wenn sich die Zuschauer versammeln oder auch als Deckblatt von Print-outs. In beiden Fällen prägt sie die Erwartungshaltung Ihrer Zielgruppe. Lesen Sie, was es beim Aufbau und der Gestaltung der ersten Folie zu beachten gilt und wie Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums ab der ersten Minute Ihrer Präsentation gewinnen.
Die Bedeutung und Wirkung der PowerPoint-Titelfolie
Stellen Sie sich folgende Situation vor: Sie nehmen an einer Präsentation zum Thema Nachhaltigkeit teil. Sie kennen weder den Referenten noch wissen Sie genau, was Sie erwartet. Sie nehmen Platz und haben noch einige Minuten Zeit bis der Vortrag beginnt.
Auf dem Screen erscheint folgender Titel:
Jetzt stellen Sie sich die gleiche Situation noch mal vor.
Aber auf dem Screen erscheint jetzt folgende Titelfolie:
An diesem Beispiel wird gut deutlich, wie die Titelfolie einer Präsentation die Erwartungshaltung des Publikums beeinflussen kann:
- Im ersten Fall erwartet man einen Frontalvortrag mit vielen wissenschaftlichen Erkenntnissen, Daten und Diagrammen, der sich an ein Fachpublikum richtet. Die Rolle der Zuschauer/Zuhörer ist passiv.
- Der zweite Titel verspricht eine allgemeinverständliche Aufbereitung der Inhalte und ein gemeinsames Erarbeiten von Lösungen. Das Publikum ist in einer aktiven Rolle.
Obwohl die Präsentation also noch gar nicht gestartet wurde, haben die Präsentationsteilnehmer bereits ein Bild im Kopf, was sie erwartet. Und sie stellen sich darauf ein. Vermitteln Sie an dieser Stelle ein falsches Bild, so wird es schwer sein, Ihr Publikum auf die neue Spur zu bringen. Vielleicht haben Ihre Zuhörer bereits abgeschaltet, weil sie das Interesse am Thema verloren haben oder weil sie glauben, dass der Vortrag für eine andere Zielgruppe gedacht war. Vermeiden Sie in jedem Fall eine solche Frustration. Achten Sie darauf, dass bereits die Titelfolie zu Ihrem Vortrag passt und keine falsche Erwartungshaltung schafft.
Für wen ist die PowerPoint-Titelfolie gedacht?
Die PowerPoint-Titelfolie hat in der Regel eine doppelte Aufgabe. Sie hilft demjenigen, der die Präsentation erstellt bei der Ablage seiner Präsentationen. Deshalb finden wir auf PowerPoint-Titeln sehr häufig Informationen, die gar nicht für das Publikum gedacht sind, z. B. der Ort der Präsentation. Die Zuhörer wissen, wo sie sich gerade befinden, für den Präsentator ist diese Information aber wichtig, um die Präsentation besser zuordnen zu können.
Die zweite Aufgabe ist aus unserer Sicht die deutlich wichtigere. Das Titelblatt gibt dem Publikum Orientierung und beantwortet einige wichtige Fragen:
- Wie genau lautet das Thema der Präsentation?
- Welche Relevanz hat das Thema für mich?
- Wer präsentiert?
- Welche Art Vortrag erwartet mich?
Antworten auf diese Fragen suchen die Zuhörer bereits auf der ersten Folie eines Vortrags. Es gibt Ihnen Sicherheit zu wissen, dass der Vortrag für Sie geeignet ist und Ihre Anforderungen adressiert. Und dass die Zeit, die sie investieren, gut angelegt ist.
Nehmen Sie beim Aufbau der Titelfolie, die Perspektive Ihres Publikums ein und geben Sie genau die Informationen, die das Publikum braucht, um sich wohlzufühlen.
Welche Informationen gehören auf die PowerPoint Titelfolie?
Die Titelfolie gibt den Ton Ihrer Präsentation an. Überfordern Sie Ihre Zielgruppe bereits mit dem Titel, dann wird sich das vermutlich durch Ihren gesamten Vortrag ziehen. Achten Sie deshalb darauf, dass der Titel nur so viel Informationen wie nötig enthält. Nicht alle formalen Informationen sind in jedem Fall nötig. Die folgende Liste ist deshalb nur ein Anhaltspunkt. Als Vortragender wissen Sie am besten, welche Informationen für Ihr Publikum wirklich relevant sind.
Die Art der Präsentation:
Das Thema Ihrer Präsentation:
Der Name des Präsentators/der Absender der Präsentation:
Das Datum/der Ort:
Markenelemente:
Bilder:
Eine wirkungsvolle Methode, Bilder in Präsentationen einzusetzen, sind visuelle Metaphern. Dabei handelt es sich um Bilder oder Darstellungen aus einem Bereich, der sinnbildlich mit Ihrem Thema in Verbindung steht. In einem anderen Blogartikel geben wir Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie visuelle Metaphern zielführend nutzen.
Was kommt nach der Titelfolie?
Eine gute Titelfolie ist der Anfang einer erfolgreichen Präsentation, ersetzt aber nicht den inhaltlichen Einstieg ins Thema. Mit der Formulierung Ihres Präsentationsthemas haben Sie bereits eine Entscheidung getroffen. Die Sprache und die Tonalität der Titelfolie gilt es jetzt fortzuführen. Wie Sie den Einstieg, den Hauptteil und den Schlussteil Ihrer Präsentation zielführend strukturieren, haben wir für Sie in diesen beiden Blogartikeln zusammengefasst.
Erfolgreiche Präsentationen erstellen: Die richtige Struktur
Aufbau von Präsentationen in 3 Teilen
Gerne möchten wir Ihnen auch unsere Informationen zur PowerPoint Schlussfolie ans Herz legen. Die Schlussfolie ist wie die Titelfolie für Ihre Präsentation von großer Bedeutung – und wird doch allzu oft vernachlässigt. Lesen Sie, wie Sie mit einer wirkungsvollen PowerPoint Schlussfolie Ihr Präsentationsziel untermauern.