Wie Sie Content organisieren
Content Management in Microsoft Office
Eine Plattform für alle Inhalte
Tagtäglich steigt die Menge an Informationen und Inhalten, die in einem Unternehmen bearbeitet und geteilt wird. Für die reibungslose Zusammenarbeit ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter Zugriff auf den aktuellen Stand von Präsentationen, Dokumenten, Bildern, Texten und Grafiken haben und dass alle Inhalte zentral bereit gestellt, gepflegt und organisiert werden.
Die Herausforderung
Nie wieder mit veralteten Ständen arbeiten
Eine Situation, die fast jeder so oder ähnlich schon mal erlebt hat: Eine Produktdarstellung ändert sich und muss überall ausgetauscht werden. Eine Vielzahl an Kommunikationsmitteln ist betroffen und der Fehlerteufel sitzt mit am Tisch. Bei aller Sorgfalt kommt es vor, dass veraltete Stände auf Servern, in Dokumenten und Präsentationen „überleben“ und weiter genutzt werden. Die Suche nach der jeweils aktuellen Version kostet Zeit und Nerven.
Die Lösung
Zentraler Zugriff, zentrale Aktualisierung
Mit QuickTools von Strategy Compass werden alle Inhalte professionell und unternehmensweit verwaltet. Alle Elemente, die Sie als Mitarbeiter benötigen, um effizient und up-to-date mit Microsoft Office arbeiten zu können, stehen zentral bereit. Sie können sie in PowerPoint, Word & Co. direkt einbinden. Im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Alle Elemente, die Mitarbeiter brauchen, um effizient und up-to-date arbeiten zu können, stehen zentral bereit.
Sicher auf dem aktuellen Stand
Da alle Inhalte mit QuickTools zentral aktualisiert werden und an einem Ort abliegen, können Sie sicher sein, immer die aktuellen Versionen zu verwenden. Bei der Suche nach Inhalten hilft Ihnen außerdem eine komfortable Suchfunktion mit Volltextsuche, Schlagworten und visueller Vorschau.
Die Wirkung
Schneller Zugriff für alle
Bereitstellung von Inhalten dort, wo sie gebraucht werden. Direkt in PowerPoint, Word und Excel – online und offline.
Mehr Ordnung und Übersicht
Wissen, was bereits vorhanden ist, über klare Ablagestruktur, visuelle Vorschau und starke Suchfunktion.
Immer auf dem aktuellen Stand
Update erfolgt zentral. Anwender nutzen mit Sicherheit nur aktuelle Stände.
Content Management mit QuickTools
QuickSlide für PowerPoint
- Folien, Präsentationen und Grafiken zentral bereitstellen und aktualisieren
- Anwender haben in PowerPoint direkten Zugriff auf Bilder, Icons, Illustrationen, Videos, Labels und mehr
- Umfassende Bibliothek mit komfortabler Suchfunktion
- Einbindung von DAM-Systemen, Bild- und Mediendatenbanken
QuickDoc für Word
- Schneller Zugriff auf Vorlagen und Dokumente
- Textbausteine, Grafiken, Bilder, Logos, Videos direkt einbinden
- Korrekte Geschäftsdaten dynamisch einfügen
QuickMail für Outlook
- Einheitlich gestaltete Signaturen geräteunabhängig einfügen
- Jederzeit korrekte Unternehmensdaten, Disclaimer und Logos
QuickCell für Excel
- Verwaltung von Excel-Vorlagen
- Bereitstellung von Dokumenten und Formularen
Lernen Sie uns kennen
Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen und darüber, wie wir Ihnen helfen können. Einfach das Kontaktformular ausfüllen und absenden. Wir melden uns bei Ihnen.
Gerne auch telefonisch: +49 (0) 211 388 54 308
Zum Weiterlesen bitte registrieren
In unseren Insights gehen wir ausgewählten Themen auf den Grund. Registrieren Sie sich kostenlos und lesen Sie weiter. Alle Insights-Artikel sind dann für Sie freigeschaltet.
Sie sind bereits registriert? Dann loggen Sie sich direkt ein.