PowerPoint-Add-Ins im Überblick
Arten, Kategorien und Tipps für eine leichtere Auswahl
Wenn Sie auf der Suche nach einem PowerPoint-Add-in sind, haben Sie die Qual der Wahl – es gibt eine große Auswahl an verschiedenen Tools. Ganz gleich, ob Sie Diagramme erstellen, das Design Ihrer Folien verbessern oder mit Teammitgliedern in Echtzeit zusammenarbeiten möchten – es gibt mit ziemlicher Sicherheit ein Add-in, das Ihnen bei der Erledigung genau dieser Aufgaben helfen kann. Doch bei so viel Angebot ist es oft nicht ganz einfach, den Überblick zu behalten und zu entscheiden, welches Power-Point-Add-In die beste Lösung für Ihre Anforderung ist. Wir möchten Ihnen ein Stück mehr Sicherheit bei der Auswahl geben.
Was leisten PowerPoint-Add-ins?
Welche Hauptanwendungen für PowerPoint-Add-ins gibt es?
Was müssen Sie über die Technologien von PowerPoint-Add-ins wissen?
Worauf müssen Sie achten, wenn Sie PowerPoint-Add-ins in Unternehmen einsetzen möchten?
Welche Funktionen von PowerPoint-Add-ins sind für Unternehmen besonders wichtig?
Was ist ein PowerPoint-Add-in und was ist der Unterschied zu PowerPoint-Add-on und PowerPoint-Plug-in?
Zunächst ein paar Worte zu den Begrifflichkeiten. Denn wer nach einem PowerPoint-Add-in sucht, begegnet häufig auch den Bezeichnungen PowerPoint-Add-on und PowerPoint-Plug-in.
Ein PowerPoint-Add-in ist eine Software-Erweiterung, die PowerPoint um Zusatzfunktionen ergänzt. Dafür werden in PowerPoint Schnittstellen zur Verfügung gestellt. QuickSlide für PowerPoint ist beispielsweise ein PowerPoint-Add-in, das mit seinen Funktionen die Nutzung von PowerPoint auf die Bedarfe großer Unternehmen anpasst.
Ein PowerPoint-Add-on ist eine Zusatzsoftware, die auf PowerPoint aufsetzt, aber nicht eng mit diesem verknüpft ist.
PowerPoint-Plug-in ist ein Begriff, der normalerweise für Softwareerweiterungen verwendet wird, die von einem Webbrowser oder einer anderen Anwendung geladen werden können, in Bezug auf PowerPoint könnte ein Plug-in beispielsweise geladen werden, um bestimmte Video- oder Audioformate zu unterstützen.
Da die technischen Unterschiede sehr speziell und teilweise fließend sind, werden die Begriffe Power-Point-Add-in, PowerPoint-Add-on und PowerPoint-Plug-in häufig synonym genutzt. In der Microsoft Office-Welt ist der Begriff PowerPoint-Add-in geläufig.
Mehr zu den Begriffen rund um PowerPoint finden Sie auch in unserem Glossar.
Was leisten PowerPoint-Add-ins?
Es gibt PowerPoint-Add-ins für so ziemlich jeden denkbaren Anwendungsfall. Sie möchten professionell wirkende Infografiken erstellen? Dafür gibt es ein Add-in. Möchten Sie Ihre Präsentationen mit Video- oder Audiomaterial ergänzen? Auch dafür gibt es Add-ins, die Ihnen dabei helfen können. Selbst die Verfeinerung von Grammatik und Schreibstil kann von einem Add-in übernommen werden.
Das Tolle an PowerPoint-Add-ins ist, dass sie auf die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen und Berufe zugeschnitten werden können. So gibt es beispielsweise Add-ins, die speziell für Marketingfachleute, Pädagogen oder Mediziner entwickelt wurden. Unabhängig davon, was Sie tun, gibt es wahrscheinlich ein Add-in, mit dem Sie effektivere und ansprechendere Präsentationen erstellen können.
Welche Hauptanwendungen für PowerPoint-Add-ins gibt es?
PowerPoint-Add-ins lassen sich grob in einige Kategorien einteilen:
- Produktivitäts-Add-ins:
Diese Add-ins helfen Ihnen, Präsentationen effektiver zu erstellen und zu bearbeiten, indem sie beispielsweise die Zusammenarbeit mit anderen ermöglichen oder automatisierte Funktionen bereitstellen.
Trello ist beispielsweise ein Add-in, das es Benutzern ermöglicht, Trello-Karten direkt in Power-Point zu erstellen und zu bearbeiten, um die Zusammenarbeit mit anderen zu erleichtern. - Design-Add-ins:
Diese Add-ins bieten Funktionen rund um grafisch ansprechende und/oder markenkonforme Präsentationen. Sie bieten unter anderem Vorlagen, Grafiken und andere Design-Tools.
Ein Beispiel ist Prexels, ein Add-in, das kostenlose Stock Fotos zur Verfügung stellt. - Datenaufbereitungs-Add-ins:
Diese Add-ins unterstützen dabei, Daten in Präsentationen zu integrieren und aufzubereiten, indem sie beispielsweise Diagramme, Tabellen oder andere Datenvisualisierungswerkzeuge bereitstellen.
Mekko Graphics zum Beispiel ermöglicht es, benutzerdefinierte Diagramme und Grafiken direkt in PowerPoint zu erstellen. - Übersetzungs-Add-ins:
Diese Add-ins ermöglichen es, Präsentationen in andere Sprachen zu übersetzen, indem sie automatisierte Übersetzungsdienste oder andere Sprachtools bereitstellen.
Presentation Translator bietet beispielsweise automatische Sprachübersetzungen in Echtzeit an. - Social-Media-Add-ins:
Mit diesen Add-ins können Sie Präsentationen auf sozialen Medien veröffentlichen.
Das Twitter-Add-in für PowerPoint ermöglicht es, Tweets direkt aus PowerPoint heraus zu erstellen und zu teilen. - Analyse-Add-ins: Diese Add-ins können Ihnen dabei helfen, Ihre Präsentationen zu analysieren und Feedback von Zuschauern zu erhalten, indem sie beispielsweise Analysetools oder Umfragefunktionen bereitstellen.
Ein Beispiel ist Mentimeter. Das Add-in integriert Umfragen und Quizfragen direkt in Präsentationen, um das Publikum einzubeziehen und Feedback zu sammeln. - Add-ins mit übergreifenden Funktionen für bestimmte Anwendergruppen:
Im Gegensatz zu Add-ins für sehr spezielle Anwendungen bündeln breit aufgestellte Add-ins Funktionen aus unterschiedlichen Bereichen für bestimmte Anwendergruppen. Das hat den Vorteil, dass man mit einer Lösung viele Bedarfe abdecken kann. Unser PowerPoint-Add-in QuickSlide ist zum Beispiel speziell für die Anwendung von PowerPoint in Unternehmen entwickelt worden. Es bietet eine ideale Plattform für die Verteilung, Organisation und Pflege von PowerPoint Assets in Unternehmen, erleichtert die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und sorgt für einen einheitlichen markenkonformen PowerPoint-Auftritt.
Was müssen Sie über die Technologien von PowerPoint-Add-ins wissen?
Bei der Auswahl der richtigen Technologie für Ihre PowerPoint-Add-ins gibt es einige wichtige Faktoren zu beachten. Zunächst sollten Sie sich Gedanken über die von Ihnen verwendete Plattform machen. Die meisten Add-ins sind entweder für die Windows- oder die Mac-Version von PowerPoint konzipiert. Sie müssen also darauf achten, dass Sie ein Add-in wählen, das mit Ihrer Plattform kompatibel ist.
Für die Erstellung von PowerPoint-Add-ins werden in der Regel verschiedene Technologien verwendet, die jeweils ihre eigenen Vor- und Nachteile haben. JavaScript zum Beispiel ist aufgrund seiner weiten Verbreitung und Flexibilität eine beliebte Wahl. Allerdings kann JavaScript in einigen Anwendungsfällen langsamer sein als andere Technologien. Für Add-Ins, die viel Rechenleistung benötigen, ist das ein Nachteil. In der Vergangenheit waren die Möglichkeiten für JavaScript Add-ins begrenzt. Das hat sich jedoch geändert, da Microsoft seine JavaScript-API für PowerPoint verbessert hat.
.NET ist eine weitere Technologie, die häufig zur Erstellung von PowerPoint-Add-Ins verwendet wird. Sie gilt im Allgemeinen als leistungsfähiger und effizienter als JavaScript, erfordert aber unter Umständen mehr Spezialwissen. Mit dieser Technologie erstellte Add-Ins (VSTO-Add-Ins, COM-Add-Ins) müssen auf den Computern der Benutzer installiert und aktualisiert werden.
In den letzten Jahren ist ein Trend zu Cloud-basierten Lösungen für PowerPoint-Add-Ins zu beobachten. Diese Add-Ins werden in der Cloud gehostet und der Zugriff erfolgt oft nur über einen Webbrowser. Dies hat eine Reihe von Vorteilen, darunter die Möglichkeit, von überall auf die Add-Ins zuzugreifen, und einen geringen Verwaltungsaufwand für die IT-Abteilung. Die Benutzer benötigen jedoch eine zuverlässige Internetverbindung, um effektiv arbeiten zu können, und viele Anwendungsfälle lassen sich mit einer installierten Version von PowerPoint besser lösen als im Browser.
VBA, oder Visual Basic for Applications, ist eine Programmiersprache, die ursprünglich von Microsoft für die Verwendung in seiner Office-Suite entwickelt wurde, einschließlich PowerPoint. VBA wurde in der Vergangenheit häufig verwendet, um benutzerdefinierte Add-Ins für PowerPoint zu erstellen, aber seine Beliebtheit hat in den letzten Jahren zugunsten neuerer Technologien wie .NET und JavaScript abgenommen. Einer der Hauptgründe für diesen Wandel ist, dass VBA eine ältere Technologie ist und nicht dasselbe Maß an Funktionalität und Leistung bietet wie neuere Technologien. Beispielsweise sind VBA-Add-Ins in der Regel langsamer und weniger stabil als Add-Ins, die mit .NET oder JavaScript erstellt wurden.
Worauf müssen Sie achten, wenn Sie PowerPoint-Add-ins in Unternehmen einsetzen möchten?
Bei der Verwendung von PowerPoint-Add-ins in einer Unternehmensumgebung gibt es einige allgemeine Anforderungen, die Käufer im Auge behalten sollten.
Erstens ist es wichtig, dass die Add-ins einfach zu implementieren und zu verwalten sind. Dies ist besonders wichtig, wenn die Add-ins von einem großen Team oder einer großen Organisation verwendet werden. Suchen Sie nach Add-ins, die einfach zu installieren sind und zentrale Verwaltungsoptionen bieten.
Eine weitere wichtige Anforderung ist die Zukunftssicherheit der Technologie. Sie sollten sich für ein Add-in entscheiden, das auf einer Technologie aufbaut, die gut unterstützt wird und wahrscheinlich langfristig Bestand haben wird. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Add-ins auch dann noch wie erwartet funktionieren, wenn Sie auf eine neuere Version von PowerPoint umsteigen oder eine andere Plattform verwenden.
Auch die Benutzerfreundlichkeit ist wichtig, vor allem, wenn Sie Teammitglieder haben, die nicht besonders technikaffin sind. Suchen Sie nach Add-ins, die eine intuitive Benutzeroberfläche haben und nur einen minimalen Einarbeitungsaufwand erfordern.
Professioneller Support ist immer eine wichtige Sache, wenn es um den Einsatz in einer Unternehmensumgebung geht. Achten Sie auf Add-ins, die zuverlässige Support-Optionen wie E-Mail- oder Telefon-Support sowie Zugang zu einer Wissensdatenbank oder Hilfevideos bieten.
Welche Funktionen von PowerPoint-Add-ins sind für Unternehmen besonders wichtig?
Zusätzlich zu den allgemeinen Anforderungen gibt es auch einige spezifische funktionale Anforderungen, die in einem Unternehmensumfeld häufig gewünscht werden. So wünschen sich viele Unternehmen Add-ins, die die Verwaltung und den Zugriff auf Markenwerte und Präsentationen erleichtern. Dazu können Funktionen wie Vorlagen, Logos und andere Markenelemente gehören, auf die einfach zugegriffen und die in Präsentationen verwendet werden können.
Auch die Einhaltung von Markenrichtlinien ist für Firmenkunden oft eine Priorität. Dies bedeutet, dass Add-ins ausgewählt werden, die sicherstellen, dass Präsentationen in Bezug auf Design und Inhalt den Unternehmensrichtlinien und -standards entsprechen.
Schließlich suchen viele Unternehmensanwender nach Add-ins, die die Produktivität sowohl der einzelnen Anwender als auch von Abteilungen wie Marketing und IT verbessern können. Bei letzterem geht es oft um die Vereinfachung von Verwaltungsprozessen, die intelligentere Verteilung von Rollen und die Unterstützung von Governance. Es kann sehr hilfreich sein, die Beratungsdienste des Add-in-Anbieters in Anspruch zu nehmen und von bewährten Verfahren zu lernen.
Wenn Sie diese typischen Anforderungen berücksichtigen, können Sie die richtigen PowerPoint-Add-ins für Ihr Unternehmen auswählen.
Weitere Tipps für Ihren Auswahl-Prozess finden Sie in unseren Blogbeiträgen Folienmanagement in PowerPoint – Was ist wirklich wichtig? und
Wie viele Microsoft Office Add-ins braucht ein Unternehmen?
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