Das neue QuickSlide als Cloudlösung
Wir sprechen mit Achim Sztuka, CEO von Strategy Compass, über die Hintergründe und Vorteile der Weiterentwicklung von QuickSlide
Hallo Achim, wir möchten heute mit Dir über das neue QuickSlide reden. Aber zunächst, wie fühlt man sich, nach so einer intensiven Entwicklungsphase?
Achim (lacht): Danke für die Nachfrage. Ja, es liegt ein ganzes Stück Arbeit hinter uns und das war wirklich herausfordernd für alle. Aber es hat auch Spaß gemacht, weil wir uns stark für die Zukunft aufgestellt und jetzt ein wirklich neues und tolles Produkt am Start haben. Wir haben QuickSlide ja nicht einfach nur ein bisschen weiterentwickelt, wir haben es im Grunde neu gedacht. QuickSlide ist jetzt auch als Cloud-Lösung verfügbar. Die Entwicklungsphase ist damit aber nicht abgeschlossen. Im Gegenteil: Die Plattform steht, jetzt kommen kontinuierlich neue Funktionen.
Warum war dieser Entwicklungssprung notwendig?
Achim: Wir haben QuickSlide natürlich auch in der Vergangenheit immer schon weiterentwickelt. Es haben sich aber in den letzten Jahren einige Dinge im technologischen Umfeld verändert, die gegen eine reine Weiterentwicklung auf der bestehenden Basis sprachen: Microsoft promotet schon seit Jahren seine Web-Technologie für Office Add-ins, hat aber lange nicht die erforderliche API-Funktionalität bereitgestellt, um auch anspruchsvolle Lösungen wie QuickSlide damit umzusetzen. Hier hat sich gerade im letzten Jahr sehr viel getan. Gleichzeitig gab es auf der Seite unserer Kunden eine deutliche Verschiebung von teilweise noch starken Vorbehalten gegen Cloud-Lösungen hin zu großer Offenheit bzw. sogar dem expliziten Wunsch nach Cloud-Lösungen. Die Vorteile liegen ja auf der Hand: Installation und Wartung der Software werden wesentlich einfacher, die Beschränkung auf Windows wird aufgehoben und die zunehmende Anzahl Mac-Nutzer kann bedient werden – ebenso wie das Arbeiten im Browser. Das war für uns der Kipp-Punkt, auf den wir gewartet hatten, bevor wir QuickSlide auf Web-Technologie umgestellt haben.
Dann beschreib‘ uns doch bitte mal, was die QuickSlide Cloud-Lösung auszeichnet?
Achim: Ich fange mal mit der Anwender-Perspektive an. Das Herzstück ist eine auf Web-Technologie basierende Template und Asset Library, die orts- und geräteunabhängig in PowerPoint genutzt werden kann. Also auch von Mac-Usern, für diese Zielgruppe konnten wir bisher keine Lösung anbieten. Die Asset Library hat mehrere große Vorteile gegenüber dem herkömmlichen QuickSlide. Hier finden die Anwender alles, was Sie für die Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen brauchen, an einem Ort. Das sind nicht nur Folien und Vorlagen, sondern auch Icons und andere Elemente. Man kann alles bequem einfügen oder hochladen, während man seine Präsentation bearbeitet. Die Asset Library lässt nach unterschiedlichen Kriterien aufbauen. Das ist eine Möglichkeit, die so kein anderes Tool bietet. So kann man Assets zum Beispiel nach Themen oder Projekten strukturieren. Die Suchfunktion funktioniert über alle Asset-Typen hinweg. Damit entsprechen wir dem Wunsch vieler Anwender, auch komfortabel nach Bildern und Icons suchen zu können. Wir haben in der Entwicklungsphase viel Zeit in UX und Usability-Tests investiert, um das bestmögliche Erlebnis für die Anwender zu erzielen. Es freut uns daher unheimlich, dass die Feedbacks zur neuen Asset Library bislang wirklich rundum positiv ausfallen.
Für die Anwender gibt es also ein neues Produkterlebnis. Welche Vorteile ergeben sich denn für diejenigen, die den Content im Unternehmen managen?
Achim: Also erstmal ist eine bessere Usability natürlich für das gesamte Unternehmen gut. Denn wenn QuickSlide mehr und besser genutzt wird, steigt insgesamt die Qualität von Präsentationen und die Effizienz bei der Arbeit mit PowerPoint. Wir haben aber auch gezielt die Admin-Prozesse vereinfacht. Während das Anlegen von Benutzergruppen in der Vergangenheit doch recht umständlich war, gibt es jetzt eine schlanke Admin-App, mit der sich Shared Folder mit nur ein paar Klicks anlegen lassen. Auf diese Shared Folder kann man dann ganz einfach über Azure Active Directory bzw. Entra ID die passenden Zugriffsrechte für Benutzer zuweisen. Abteilungen, Teams und andere Einheiten können so ganz ohne Zutun der IT eigene Content-Bereiche aufbauen. Sales beispielsweise kann autark seine Vertriebspräsentationen verwalten.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass simultanes Hochladen und Ändern durch mehrere Personen nun noch besser gemanagt wird und sämtliche Änderungen am zentralen Content augenblicklich für alle Nutzer sichtbar werden.
Du sprachst davon, dass die Installation und Wartung der neuen Lösung einfacher werden. Wie genau ist das zu verstehen?
Achim: Wir haben mit der Cloud-Version von QuickSlide ein Produkt geschaffen, dass deutlich kürzere Innovationsintervalle ermöglicht. Alle Funktionen rund um die Template und Asset Library werden kontinuierlich weiterentwickelt, und diese Updates stehen unseren Kunden automatisch zur Verfügung, ohne dass auf den Rechnern der Anwender eine neue Version installiert werden muss. Damit entlasten wir die IT-Abteilung unserer Kunden und bringen zugleich Produktinnovationen viel schneller zum Anwender.
Das ist auch für Bestandskunden wichtig zu wissen. Die neue Cloud-Version hat aktuell noch nicht ganz den gleichen Funktionsumfang wie das klassische QuickSlide. Ein Umstieg ist aber für viele Kunden jetzt schon sinnvoll, denn alle kommenden Weiterentwicklungsschritte geht das Unternehmen dann automatisch mit. Und den Umstieg auf die neue Version gestalten wir für unsere Kunden natürlich auch so ressourcenschonend wie nur möglich, inklusive der Migration des gesamten vorhandenen Contents nach Azure.
Stichwort Azure, was muss man dazu wissen?
Achim: Unsere Kunden nutzen Microsofts Cloud-Plattform Azure größtenteils bereits für diverse andere Anwendungen, im Zuge von Microsoft 365 hat sich da sehr viel getan. Azure ist insofern der ideale Ort, um Daten auch für QuickSlide zu hosten. Wir sind diesen Schritt nun gegangen und haben das neue QuickSlide als typische SaaS-Anwendung aufgebaut – sowohl der Web-basierte Teil des Add-ins als auch die Daten werden von uns auf Azure gehostet und den Kunden zur Verfügung gestellt. Unsere Kunden brauchen sich somit im Betrieb überhaupt nicht mehr damit zu beschäftigen, wie Daten gespeichert und gesichert werden, das läuft einfach im Hintergrund ab.
Ganz entscheidend in der Entwicklung war für uns, eine Lösung zu bieten, die die hohen Sicherheitsanforderungen unserer Kunden erfüllt. Beispielsweise im Rahmen der neuen EU-Regelungen zur Cybersecurity und der DSGVO sind die Vorgaben erheblich umfangreicher geworden. Unternehmen müssen zukünftig die Sicherheit über ihre gesamten Lieferkette beachten. Durch die hohen Sicherheitsstandards von Azure, dem Datenhosting in Westeuropa, konsequenter Verschlüsselung und der kompletten Kapselung unseres Backends vom öffentlichen Internet haben wir ein Sicherheitsniveau erreicht, welches bereits im Rahmen diverser Zertifizierungsprozesse die IT-Sicherheitsteams unserer Kunden überzeugt hat. Hier zahlt es sich auch aus, dass wir bei der Umsetzung direkten Zugang zu den Engineers von Microsoft hatten, mit denen wir Best Practices umgesetzt haben.
Was ist denn mit Kunden, für die eine Cloud-Lösung trotzdem nicht in Frage kommt, aus welchen Gründen auch immer?
Achim: Das ist eine wichtiges Thema, danke für die Frage. Unser bisheriges QuickSlide als reine VSTO-Lösung ist natürlich weiter erhältlich und wird auch gepflegt. Unsere Kunden brauchen sich keine Gedanken zu machen, wir drängen niemandem die Cloud auf, der es nicht will oder kann. Wir erwarten jedoch, dass Microsoft früher oder später den Schritt in die Cloud erforderlich machen wird. Man kann das schön am Beispiel von Outlook ablesen – entgegen früherer Aussagen unterstützt das neue Outlook keine installierten Add-ins mehr. Es ist insofern nicht ganz abwegig zu vermuten, dass solch ein Schritt in den nächsten Jahren auch den anderen Office-Anwendungen widerfahren wird. Wir sehen diese Entwicklung positiv, denn sie wird vieles vereinfachen. Für Anwender, für Unternehmen, für die IT – und letztlich auch für uns. Wir haben jetzt einen entscheidenden Schritt gemacht und denken QuickSlide konsequent weiter.
Wir sind gespannt. Danke, Achim, für das Gespräch. Wir wünschen Euch, den Kunden und Anwendern viel Spaß und Erfolg mit der neuen QuickSlide-Version.