Sie haben sich entschlossen bzw. sind aufgefordert, für einen bestimmten Anlass eine Präsentation zu erstellen. Es kann sich hierbei um die Vorstellung eines Projektes handeln, oder Sie möchten Entscheider von Ihrer neuesten Idee überzeugen. Das Allererste, was Sie tun müssen, ist herauszufinden, wer die Zuhörer sind und was Sie bei diesen Menschen bewirken wollen. Versetzen Sie sich in deren Situation: Sie gehen zu einer Präsentation und wollen etwas mitnehmen. Dies setzt voraus, dass der Inhalt des Vortrages genau auf Ihr Interesse stößt, also relevant ist für Sie.

Idealerweise wird eine Frage beantwortet, die für Sie bisher noch offen war. Wenn Sie als Präsentierender genau das bewirken können, dann werden Sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Vor der Erstellung sollten Sie sich daher intensiv mit dem Publikum und Ihrer Botschaft befassen. Folgende Leitfragen helfen, diese Vorarbeit zu leisten.

• Wer wird bei der Präsentation zugegen sein?
• Was möchte ich bei diesen Menschen bewirken?
• Was kann ich bei meinen Zuhörern voraussetzen?
• Wie denken meine Zuhörer? Wie ist die Einstellung meines Publikums meinem Thema gegenüber?
• Wie verstehen sie Sachverhalte am besten?
• Wie muss meine Präsentation gestaltet sein, damit meine Zuhörer mir für die Präsentation danken werden?