Action titles: Geben Sie Orientierung mit klaren Folientiteln
Haben Sie schon einmal von Nicolas Boileau gehört? Dieser französische Autor aus dem 17. Jahrhundert prägte einen Grundsatz, der den Schlüssel zu einem guten PowerPoint-Folientitel liefert: „Was gut erdacht ist, ist klar gesagt.“ Gut formulierte Titel stimmen Ihr Publikum auf den Inhalt und den Zweck der einzelnen Folien ein. Sie helfen ihnen, schnell durch die Folien zu navigieren, so dass sie sich auf die Inhalte konzentrieren können. Ein zusätzlicher Bonus: Haben Sie den Folientitel formuliert, dann wissen Sie auch, was Sie sagen wollen.
Mit Action Titles auf den Punkt kommen
Diese Art von Folientitel wird als „Action Title“ bezeichnet. Was wie eine Regieanweisung in einem Hollywood-Blockbuster klingt, hat einen intelligenten Hintergrund. Mit einem Action Title bringen Sie Ihre Botschaft gleich am Anfang der Folie auf den Punkt. Er fasst die Hauptaussage der Folie in einem Satz prägnant zusammen. Wenn Sie möchten, können Sie noch eine Zwischenüberschrift hinzufügen, die den genauen Inhalt der Folie beschreibt. Zum Beispiel:
Action Title: Unser Umsatz ist im letzten Jahr um 7% gestiegen.
Untertitel: Umsatzentwicklung in Mio. USD
Lesen Sie alle Action Title Ihrer Folien der Reihe nach lesen, ergibt sich Ihre Storyline – der „rote Faden“ Ihrer Präsentation. Ganz anders wäre es, wenn Sie die Themen der einzelnen Folien oder die Kapitelüberschriften aneinanderreihen. Dabei ergeben sich nur inhaltliche Fragezeichen, aber kein Gesamtbild Ihrer Präsentation.
Und Action.
Ein guter Action Title wird sofort verstanden. Er fasst den Inhalt Ihrer Folie zusammen und gibt Ihnen und Ihrem Publikum Halt, da er eine klare Botschaft vermittelt. Er ist nicht länger als zwei Zeilen, vermeidet „Füllwörter“ und liefert Fakten, keine werblichen Aussagen. Wenn Sie zu werblich werden, besteht die Gefahr, dass Sie Ihr Publikum oder – noch schlimmer – Ihre Glaubwürdigkeit verlieren.
Ein paar Tipps zum Schreibstil:
Verwenden Sie aktive, keine passiven Formulierungen.
- Passiv: Die Struktur der Holdinggesellschaft wird von den Aktionären bestimmt.
- Aktiv: Die Aktionäre bestimmen die Struktur der Holdinggesellschaft.
Verwenden Sie einfache Worte, keine zu komplexen Aussagen.
- komplex: Durch Kostensenkung kann ein Ergebnisverbesserungspotenzial von 9 Mio. USD erzielt werden.
- einfach: Die Kostensenkung führt zu einer Ertragsverbesserung von 9 Mio. USD.
Fassen Sie sich kurz – vermeiden Sie überflüssige Wörter.
- zu wortreich: Die durchgeführte Analyse zeigt, dass erhebliche Kostensenkungen erzielt werden können.
- kurz und bündig: Die Analyse zeigt, dass die Kosten deutlich gesenkt werden können.
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