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Präsentationserfolg mit dem richtigen Mix aus Schulungen und Trainings

Lesezeit 3 Minuten

Es ist wichtig, Mitarbeitern alles an die Hand zu geben, damit sie sich, ihr Unternehmen, ihr Thema und ihre Botschaft erfolgreich präsentieren können. Gibt es bei Ihnen bereits eine gesamtunternehmerische Strategie zum Umgang mit Präsentationen? Und wie sieht es mit dem Trainingsangebot aus? Der Verfügbarkeit von Seminaren, der persönlichen Betreuung und den eingesetzten Methoden, mit Präsenztraining, Online-Training, persönlichem Coaching, Inhouse-Training oder externen Kursanbietern?

Diskrepanz zwischen Trainingsangebot und Handlungsbedarf

Die Ergebnisse einer internationalen Studie von Strategy Compass zum Thema Präsentation zeigen, dass die meisten Unternehmen Präsentationstrainings anbieten. Doch es gibt überraschende Diskrepanzen, zwischen den verfügbaren Angeboten und dem festgestellten Handlungsbedarf.

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Die Komponenten des Erfolgs

Eine erfolgreiche Präsentation ist die Summe mehrerer Komponenten: ordentliches Handwerk, inhaltliche und grafische Qualität und ein überzeugender persönlicher Vortrag. Nicht jeder, der an einer Präsentation mitwirkt, braucht all diese Komponenten. Je nach Zielgruppe im Unternehmen können die Schwerpunkte unterschiedlich gesetzt werden.

Handwerk

Das Handwerk kann in einfachen Basistrainings vermittelt werden. Dort lernt man, wie bereits vordefinierte Folien in PowerPoint umgesetzt werden. Es gibt eine Reihe von webbasierten Schulungslösungen, die die Grundlagen der Software vermitteln. Neben einem grundlegenden Verständnis von PowerPoint und seinen wichtigsten Funktionen gibt es aber noch weitere Fähigkeiten, die von einem Trainer besser vermittelt werden können. Ein Trainer, der nicht nur mit der Software vertraut ist, sondern auch mit den grundlegenden Gestaltungsprinzipien, den Vorgaben Ihres Corporate Designs und den eingesetzten Tools. In der Praxis geht es vor allem darum, wie der PowerPoint Master sinnvoll genutzt wird und welche Formatierungen Corporate Design erlaubt bzw. verbietet.

Inhaltliche und gestalterische Qualität

Diese Fähigkeiten können PowerPoint-Trainer in der Regel nicht vermitteln. Zum Beispiel, wie man Entscheider in bestimmten Situationen überzeugt, was eine Story ausmacht, welche Visualisierungsmöglichkeiten es gibt und wie man gute Folien gestaltet. Die Auswahl an Anbietern ist hier recht begrenzt; Sie können in der Regel zwischen externen Schulungen oder Inhouse-Schulungen meist durch externe Experten wählen. Wir glauben, dass die folgenden Punkte wichtig für den Erfolg sind:
– Der Trainer sollte Ihre spezifischen Anforderungen kennen, z. B. Master, Vorlagen und Gestaltungsrichtlinien. Das Foliendesign ist schließlich nicht frei, sondern abhängig von Ihrem Corporate Design. Auch die Techniken und Tipps, die vermittelt werden, sollten deshalb auf das Corporate Design abgestimmt werden.
– Als Teilnehmer sollten Sie an Ihren eigenen Beispielen üben. Viele der Methoden sind leicht zu verstehen, aber in der Komplexität der eigenen Projekte schwer anzuwenden. Hier braucht es ein kompetentes Sparring.
– Der Kontext Ihrer Organisation muss aktiv mit einbezogen werden. Nur so ist es möglich, neue Ideen und Ansätze zu generieren, die in der Alltagsrealität mit ihren zeitlichen Zwängen, komplexen zwischenmenschlichen Beziehungen und schwer zu beeinflussender Zuarbeit aus anderen Abteilungen umgesetzt werden können.

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Der persönliche Vortrag

Das ist es, was Ihre Präsentation letztendlich zum Leben erweckt. Es ist der Auftritt, der die Zuhörer überzeugt, ihr Interesse weckt, sie zu Fans macht oder ihre Entscheidungen erleichtert, unabhängig davon, ob es sich um eine interne oder externe Präsentation handelt. Als Präsentator sind Sie nicht nur Markenbotschafter, sondern auch Botschafter für Ihren Bereich, Ihr Fachgebiet und nicht zuletzt für sich selbst. Hier setzen Rollenarbeit sowie Auftritts-, Sprech- und Stimmtraining an. Diese Trainings sollten immer individuell und persönlich sein und erfordern ein gutes Briefing. Sie sind letztendlich die Krönung Ihres Erfolgs.

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Wenn Sie für all diese Handlungsfelder ein Konzept mit Basisformaten entwickelt haben, sind sie bereits gut aufgestellt. Ergänzend können für wichtige Anlässe oder auf individuelle Fähigkeiten bezogene Coachings das Angebot abrunden.

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