QuickDoc für Word

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QuickDoc ist die Erweiterungssoftware für Word in Unternehmen. Stellen Sie all Ihre Vorlagen direkt in Word bereit, garantieren Sie die Aktualität und erleichtern Sie Ihren Anwendern das Arbeiten mit Word.

QuickDoc ist von Microsoft zertifiziert.



 

Einheitliche Vorlagen

Einheitliche Vorlagen

Mit der Marke auf der sicheren Seite.

Die Word-Erweiterung QuickDoc bietet Ihnen ein zentral gesteuertes Vorlagen-Management, das die einfache Pflege und rechtssichere Nutzung Ihrer Word-Vorlagen sicherstellt.

  • Vorlagen-Portfolio: Intelligente Zusammenfassung der Vorlagen-Vielfalt zu einer überschaubaren Anzahl allgemeiner Basis-Vorlagen
  • Geschäftsdaten-Anbindung: Dynamisches Einfügen der korrekten Geschäftsdaten (z.B. eigene Fußzeile und eigenes Logo je Gesellschaft) und Absender-Informationen
  • Einbindung in Word: Automatische Verwendung der korrekten Vorlagen durch Einbindung in die Word-Benutzer-Oberfläche
  • Automatische Prüfung: Warnhinweis bei Verwendung falscher Vorlagen

Produktivität

Produktivität

Viele Möglichkeiten, um Zeit zu gewinnen.

QuickDoc bietet kluge Features, um das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten für Mitarbeiter einfacher und schneller zu machen.

  • Benutzerprofile: Eigene Daten bis hin zu eingescannten Unterschriften werden automatisch eingefügt, mehrere Benutzerprofile z.B. für unterschiedliche Betriebszugehörigkeiten können verwendet werden.
  • Adressbuch-Anbindung: Adressen von Empfängern werden automatisch eingefügt, bspw. aus Outlook-Kontakten oder dem CRM-System.
  • Vorbereitete Bausteine: Textbausteine (z.B. Angebotspositionen oder Disclaimer) können Vorlagen-spezifisch zentral bereitgestellt und aktualisiert werden
  • Erweiterte Korrekturfunktionen: Sprache für Dokumentenprüfung einheitlich einstellen, Löschen von Kommentaren und Änderungsverläufen
  • Einfache Verarbeitung: Ausblenden bspw. von Briefkopf und Fußzeile zum Druck auf Geschäftspapier, Dokument direkt als E-Mail-Anhang versenden oder als PDF speichern

IT-Sicherheit

Durchdachte Lösung für reibungslosen Betrieb.

QuickDoc ist von Microsoft zertifiziert und garantiert Ihnen dadurch höchste Standards für Sicherheit, Verlässlichkeit und Zukunftsfähigkeit. Es lässt sich ausgesprochen einfach und flexibel in bestehende Windows-Systemumgebungen einbetten und benötigt keinerlei zusätzliche Infrastruktur.

QuickDoc erfüllt selbst die strengen IT-Standards von Kunden aus Branchen wie Banking, Versicherung, Verteidigung, Software oder Chemie. Und garantiert den DSGVO-konformen Umgang mit personenbezogenen Daten.
 

Microsoft Partner

Weitere technische Informationen können Sie hier herunterladen:

Fakten für die IT

IT-Sicherheit


Preise

Einmalige Einrichtung zu Beginn

  • Überarbeitung Ihrer Vorlagen gemäß dem intelligenten QuickDoc-Vorlagenkonzept
  • Einrichtung und ggf. Anbindung der Software
  • Kosten abhängig vom individuellen Anpassungsbedarf
     

Jährliche Lizenzgebühr für die Nutzung

  • z.B. 50 User: 99 €/User,
  • z.B. 100 User: 59 €/User
  • Updates, Maintenance und Support-Paket bereits enthalten
  • Unternehmenslizenzen und weitere Lizenzmodelle sind möglich
     

Die genannten Preise verstehen sich als Netto-Preise.

Preise

Man muss es gesehen haben

Unsere Kunden bekommen von uns weit mehr als nur eine Software-Lösung. Wie das für Sie aussehen kann, besprechen wir am besten im Rahmen einer unverbindlichen Online-Demo.