Content management

Content Management

Die Situation

Situation

Die Menge an Informationen, die in einem Unternehmen vorhanden sind, nimmt stetig zu. Viele Unternehmen bewegt die Frage, wie Content professionell organisiert, bereit gestellt und ohne großen Aufwand aktualisiert werden kann.

Unsere Lösung

Solution

QuickSlide und QuickDoc liefern Antworten. Sie sind die idealen Plattformen, um Content zentral zu verwalten, zu aktualisieren und unternehmensweit verfügbar zu machen. Und bieten darüber hinaus noch viele weitere Vorteile.

Mehr Übersicht und System

Mit QuickSlide und QuickDoc bringen Sie Ordnung in den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen. Präsentationen, Folien, Vorlagen, Bilder, Grafiken, Textbausteine – alles, was Ihre Mitarbeiter benötigen, um intern und extern zu kommunizieren, wird zentral bereitgestellt und steht unternehmens-, team- oder abteilungsweit direkt zur Verfügung.

  • Komfortabler Zugriff auf allen Content direkt in PowerPoint und Word, auch offline und unterwegs
  • Übersichtliche visuelle Vorschau
  • Änderungen jederzeit bequem und ohne Unterstützung der IT-Abteilung
  • Auch große Datenmengen mühelos handhaben
  • Einbindung von DAM-Systemen, Bild- und Mediendatenbanken
Mehr Übersicht und System
 

Aktualisierungsaufwand minimierenWenn sich z. B. Mitarbeiterzahlen, Produktportfolio oder Geschäftsdaten ändern, hat das Auswirkungen auf alle Dokumente und Unterlagen. Mit QuickSlide und QuickDoc ist der Änderungsaufwand minimal, denn Sie ändern nur einmal. Den Rest übernehmen die Tools.

  • Intelligente Verknüpfung, so dass Dokumente nur an einer einzigen Stelle gepflegt werden
  • Push-Updates bei Nutzung von veralteten Versionen und automatische Aktualisierung
  • Anwender haben stets den aktuellen Stand, im Büro oder unterwegs
Aktualisierungsaufwand minimieren
 

Finden statt suchen

Die Suche nach den richtigen Vorlagen, Bildern und Grafiken ist ein echter Ressourcenfresser in Unternehmen. Mit QuickSlide und QuicDoc liegt alles übersichtlich gegliedert an einem Ort.

  • Starke Suchfunktion: Volltextsuche, Schlagworte, Dateinamen, Notizen
  • Umfangreiche Filtermöglichkeiten durch zentral definierbare Kategorien und Schlagworte
  • Mehr Struktur und Überblick durch Ausspielung an Benutzergruppen
Finden statt suchen
 

Klare Zugriffsrechte

Über ein Rechtesystem wird die Bereitstellung von Dokumenten organisiert. Inhalte und Dokumente können an die gesamte Organisation an Business Units oder Teams ausgespielt werden.

  • Beratung beim Aufsetzen eines Rechte- und Zugriffsystems
  • Rollendefinition und Prozessgestaltung mit Content Managern, die den Content verändern dürfen, und Nutzern, die ihn verwenden
  • Regelung des Zugriffs über Nutzergruppen, geschützte Inhalte beispielsweise für einzelne Abteilungen
Klare Zugriffsrechte

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