40% mehr Produktivität

Schneller Zugriff auf Inhalte 
Automatisiertes Erstellen
Effiziente Formatierung und Prüfung

 

Produktivity

Die Situation

Situation

In die Arbeit mit Microsoft Office fließen in jedem Unternehmen eine Menge Zeit und Ressourcen. PowerPoint und Word sind Standardprogramme. Sie sind nicht speziell an die Anforderungen eines Business-Nutzers angepasst.

Unsere Lösung

Solution

QuickSlide und QuickDoc bieten umfangreiche Funktionen zum effizienten Arbeiten mit Microsoft Office im Business-Alltag bis hin zur Automatisierung von ganzen Arbeitsprozessen. Mit einem deutlichen Effekt: bis zu 40% Zeitersparnis.

Bei der Suche Zeit sparen

Durch die zentrale Bereitstellung von Folien, Präsentationen und Dokumenten an einem Ort entfällt die lange Suche nach den richtigen Basismaterialien. Anwender können auf Bestehendes zurückgreifen und sind schneller am Ziel.

  • Starke Suchfunktion für schnelles Auffinden von Content und Vorlagen
  • Übersichtliche Struktur und visuelle Vorschau
  • Bestehendes nutzen, Rüstzeiten minimieren
Bei der Suche Zeit sparen
 

Häufige Anwendungen leicht gemacht

Was im beruflichen Alltag an der Tagesordnung ist, ist in Microsoft Office häufig ein längerer Weg. Zum Beispiel die Erstellung von Agenden und Zeitplänen. In QuickSlide und QuickDoc sind dies zentrale Anwendungen, die einfach und vor allem schnell funktionieren.

  • Agenda-Assistent für die Erstellung und automatische Aktualisierung von Inhaltsverzeichnissen, inklusive schneller Navigation durch verlinkte Kapitel
  • Assistent für die Erstellung von Zeit- und Projektplänen
  • Automatische Aktualisierung bei geänderten Daten
  • Alle Darstellungen gemäß Ihrer Corporate Design-Richtlinien

Einsparpotenziale

Inhaltsverzeichnisse, Zeit- und Projektpläne
 

Dokumente automatisch prüfen und korrigierenFür den abschließenden Blick auf die Einhaltung der Corporate-Design-Vorgaben bleibt bei der Erstellung von Dokumenten zumeist keine oder nur noch wenig Zeit. Das sieht man den Ergebnissen an. Nicht so mit QuickSlide und QuickDoc, denn hier ist Ihr Corporate Design bereits eingebaut.

  • Corporate-Design-Verstöße automatisch korrigieren
  • Falsche oder veraltete Begriffe wie Produktnamen automatisch aktualisieren
  • Konsistenz innerhalb der Dokumente und zwischen Dokumenten sicherstellen
automatisch prüfen und korrigieren
 

Besser und effizienter gestalten

Für die Formatierung von Dokumenten braucht man häufig mehr Zeit als für den inhaltlichen Aufbau. Das muss nicht sein. QuickSlide und QuickDoc bieten eine Vielzahl an Gestaltungswerkzeugen, die die Arbeit erleichtern und das Ergebnis deutlich verbessern.

  • Umformatierung von Text, Aufzählungen oder Diagrammen ins Corporate Design mit nur einem Klick
  • Bündigkeit und Symmetrie von Objekten einfach sicherstellen
  • Abstände und Positionen einfach und exakt definieren
Effizienter gestalten
 

Wertvolle Hilfen im Arbeitsalltag

QuickSlide und QuickDoc ergänzen Microsoft Office um eine Vielzahl an Funktionen, die professionellen Anwendern einen echten Mehrwert bieten. Sie erleichtern Arbeitsschritte und sorgen für mehr Komfort bei der Anwendung.

  • Sprache für Rechtschreibprüfung übergreifend einstellen
  • Dateigröße von Dokumenten optimieren
  • Direktes Senden und Speichern einzelner Folien
Arbeitserleichterung
 

Automatisieren von Präsentationen

Mit QuickSlide werden periodisch erstellte Reports, Dashboards oder Studien perfekt gestaltet. Die Datenaktualisierung funktioniert reibungslos über die Verknüpfung mit Excel.

  • Data Connector für die Verknüpfung von Elementen wie Diagrammen, Tabellen, Texten und Formen mit Excel
  • Design in PowerPoint, Datenpflege in Excel
  • Dokumente mit nur einem Klick aktualisieren
Automatisieren von Präsentationen

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