QuickDoc für Word
QuickDoc ist die Erweiterungssoftware für Word in Unternehmen. Stellen Sie all Ihre Vorlagen direkt in Word bereit, garantieren Sie die Aktualität und erleichtern Sie Ihren Anwendern das Arbeiten mit Word.
QuickDoc ist von Microsoft zertifiziert.
Einheitliche Vorlagen
Mit der Marke auf der sicheren Seite.
Die Word-Erweiterung QuickDoc bietet Ihnen ein zentral gesteuertes Vorlagen-Management, das die einfache Pflege und rechtssichere Nutzung Ihrer Word-Vorlagen sicherstellt.
- Vorlagen-Portfolio: Intelligente Zusammenfassung der Vorlagen-Vielfalt zu einer überschaubaren Anzahl allgemeiner Basis-Vorlagen
- Geschäftsdaten-Anbindung: Dynamisches Einfügen der korrekten Geschäftsdaten (z.B. eigene Fußzeile und eigenes Logo je Gesellschaft) und Absender-Informationen
- Einbindung in Word: Automatische Verwendung der korrekten Vorlagen durch Einbindung in die Word-Benutzer-Oberfläche
- Automatische Prüfung: Warnhinweis bei Verwendung falscher Vorlagen
Produktivität
Viele Möglichkeiten, um Zeit zu gewinnen.
QuickDoc bietet kluge Features, um das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten für Mitarbeiter einfacher und schneller zu machen.
- Benutzerprofile: Eigene Daten bis hin zu eingescannten Unterschriften werden automatisch eingefügt, mehrere Benutzerprofile z.B. für unterschiedliche Betriebszugehörigkeiten können verwendet werden.
- Adressbuch-Anbindung: Adressen von Empfängern werden automatisch eingefügt, bspw. aus Outlook-Kontakten oder dem CRM-System.
- Vorbereitete Bausteine: Textbausteine (z.B. Angebotspositionen oder Disclaimer) können Vorlagen-spezifisch zentral bereitgestellt und aktualisiert werden
- Erweiterte Korrekturfunktionen: Sprache für Dokumentenprüfung einheitlich einstellen, Löschen von Kommentaren und Änderungsverläufen
- Einfache Verarbeitung: Ausblenden bspw. von Briefkopf und Fußzeile zum Druck auf Geschäftspapier, Dokument direkt als E-Mail-Anhang versenden oder als PDF speichern
IT-Sicherheit
Durchdachte Lösung für reibungslosen Betrieb.
QuickDoc ist von Microsoft zertifiziert und garantiert Ihnen dadurch höchste Standards für Sicherheit, Verlässlichkeit und Zukunftsfähigkeit. Es lässt sich ausgesprochen einfach und flexibel in bestehende Windows-Systemumgebungen einbetten und benötigt keinerlei zusätzliche Infrastruktur.
QuickDoc erfüllt selbst die strengen IT-Standards von Kunden aus Branchen wie Banking, Versicherung, Verteidigung, Software oder Chemie. Und garantiert den DSGVO-konformen Umgang mit personenbezogenen Daten.
Weitere technische Informationen können Sie hier herunterladen:
Preise
Einmalige Einrichtung zu Beginn
- Überarbeitung Ihrer Vorlagen gemäß dem intelligenten QuickDoc-Vorlagenkonzept
- Einrichtung und ggf. Anbindung der Software
- Kosten abhängig vom individuellen Anpassungsbedarf
Jährliche Lizenzgebühr für die Nutzung
- z.B. 50 User: 106 €/User,
- z.B. 100 User: 65 €/User
- Updates, Maintenance und Support-Paket bereits enthalten
- Unternehmenslizenzen und weitere Lizenzmodelle sind möglich
Die genannten Preise verstehen sich als Netto-Preise.
Man muss es gesehen haben
Unsere Kunden bekommen von uns weit mehr als nur eine Software-Lösung. Wie das für Sie aussehen kann, besprechen wir am besten im Rahmen einer unverbindlichen Online-Demo.
