Die Dos & Don'ts der Datenvisualisierung mit Diagrammen
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Die Visualisierung von Zahlen ist die hohe Kunst einer guten Präsentation. Es geht um den schnellen Überblick, das Aufzeigen komplexer Inhalte und darum, dass der Zuhörer Ihnen auf der Reise zur gewünschten Entscheidung folgt.
Bei der Datenvisualisierung mit Diagrammen gilt generell derselbe Grundsatz wie beim Gestalten von Folien:
- Schritt 1: Sie definieren exakt den Kern Ihrer Botschaft an Ihr Publikum
- Schritt 2: Sie fügen das passende Diagramm ein
- Schritt 3: Sie entfernen alles, was nicht dieser Botschaft dient
- Schritt 4: Sie ergänzen, was Ihre Botschaft verdeutlicht und transportiert
Schritt 1: Bringen Sie Ihre Botschaft auf den Punkt
Do:
- Schreiben Sie Ihre Kernbotschaft in einem Satz auf Ihre Folie. Tatsächlich ist dies der schwierigste Teil Ihres Folienkonzepts.
- Beispiel: Erstmaliger Rückgang der Umsätze mit Produkt XY im Jahr 2022
Don't:
- Vermeiden Sie eine Headline wie: Umsatzentwicklung Produkt XY im Jahr 2022. Das ist keine Aussage und keine Botschaft.
Ohne klare Aussagen mit inhaltlichem Mehrwert ist es nicht möglich, wirkungsvoll zu visualisieren.
Schritt 2: Fügen Sie Ihr Diagramm ein
Do:
- Sie haben bestimmte Daten, die Ihre Aussage untermauern. Wählen Sie den passenden Diagrammtyp für Ihre Botschaft aus.
Don't:
- Vermeiden Sie einfaches Überführen Ihrer Daten aus Excel oder einem Datenbankexport nach PowerPoint.
Schritt 3: Räumen Sie auf
Do:
- Reduzieren Sie alle Inhalte Ihres Diagramms auf diese Aussage
- Entfernen Sie in der Daten- oder der Achsenbeschriftung alles, was für die Botschaft nicht wesentlich oder sogar redundant ist
- Sorgen Sie für visuelle Klarheit und Aufgeräumtheit
Don't:
- Verzichten Sie auf alle visuellen Elemente, die ablenken. Entscheiden Sie bewusst über einen reduzierten Einsatz von Farbe, 3D, Schattierungen, Deko-Elemente oder Hintergrundbilder
- Verzichten Sie auf Mehrfachbotschaften
- Vermeiden Sie Zahlenwüsten
Schritt 4: Heben Sie die Kernbotschaft in Ihrem Diagramm hervor
Do:
- Heben Sie die von Ihnen definierte Kernbotschaft visuell hervor, z.B. als einziges farbiges Element
- Geben Sie Ihrem Publikum sofort die Deutung der von Ihnen präsentierten Fakten
Don't:
- Lassen Sie Ihr Publikum nicht Orientierung suchen
- Lassen Sie Ihr Publikum nicht alleine viel lesen
- Lassen Sie Ihr Publikum nicht selbst interpretieren
Ihr Publikum erwartet Botschaften statt einfach nur „Daten und Fakten“.
