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Organisieren Sie Ihre Präsentation

Organisation

Neben der inhaltlichen und praktischen Vorbereitung des Auftritts ist gute Organisation Grundvoraussetzung einer exzellenten Präsentation. Die Präsentation erfordert ein hohes Maß an Konzentration, um das gesamte Wissen und die Überzeugung effektiv auszudrücken und den intensiv geprobten Auftritt gelingen zu lassen.

Wenn jedoch bis zur letzten Minute Organisatorisches zu klären ist, kostet das viel Kraft und Aufmerksamkeit. Die wachsame Ruhe geht verloren. Deshalb sind ein strukturierter Ablauf und gute Organisation wesentliche Erfolgsfaktoren.

Im Vorfeld sollte ein Organisationsgerüst stehen, das beispielsweise Anreise, Raumgegebenheiten und passende Kleidung regelt, eben jenes Gerüst, welches den Vortrag im weiteren Sinne gestaltet. Im Vorfeld des Auftritts ist alles zu bedenken, was direkt mit der Präsentation verbunden ist, wie beispielsweise (technische) Ausstattung, eigene Unterlagen und Handouts. Technikeinsatz, das Verteilen von Handouts und alles, was während der Präsentation abläuft, wird bereits in der Probenphase mitbedacht und im Regieplan notiert. Es gehört spätestens in der Endprobenphase zum praktischen Training.

Checkliste Organisation

Fit für die Präsentation