Direkt zum Inhalt

Individuelle Office-Programmierung

Automatisierung

Microsoft Office Automatisierung

Viele typische Herausforderungen bei der Anwendung von PowerPoint oder Word werden durch unsere von Microsoft zertifizierte Software QuickSlide und QuickDoc bereits gelöst. In jedem Unternehmen gibt es darüber hinaus aber auch Fragestellungen, die eine individuelle Programmierung erfordern. Konkrete Beispiele zeigen, wie wir als Office-Experten Unternehmen effizienter und erfolgreicher machen.

Automatisierung

Automatisierte Darstellung der Entwicklungsplanung

Die Entwicklungsplanung eines Industriekonzerns für bestimmte Bauteile wurde hunderte Male im Jahr aktualisiert. Ein Set von zehn feststehenden, komplexen Folien wurde immer wieder mit hohem Aufwand und relativ hoher Fehleranfälligkeit von Mitarbeitern händisch überarbeitet.

Wir entwickelten eine übersichtliche Quelldatei in Excel, in der sämtliche Informationen eingetragen und gepflegt werden. Mit einem Button „Folien erstellen“ wird automatisch ein Foliensatz erzeugt, der exakt die vorgegebenen Darstellungen mit den aktuellen Werten enthält.

Excel-Automatisierung
 

Intelligenter Gesprächsleitfaden

Um Standards für Gespräche mit Lieferanten abzusichern, entwickelte ein Kunde einen Gesprächsleitfaden als Word-Dokument. Dieser enthielt bspw. Formularfelder, in die Daten einzutragen waren. Das Ausfüllen des Formulars klappte gut, dauerte aber zu lang, um auf wirkliche Akzeptanz zu stoßen.

Wir sorgten für eine automatische Übertragung der eingegebenen Daten auf die Seite der Gesamtauswertung inklusive einer Addition von Werten zu Gesamtposten. Das Ausfüllen des Formulars wurde deutlich beschleunigt, einhergehend mit einer deutlich erhöhten Akzeptanz.

Gesprächsleitfaden
 

Automatisch erzeugte Präsentation von Projektergebnissen

Eine Unternehmensberatung führt regelmäßig kompakte Projekte durch, die den Status zu bestimmten Management-Fragen bei Kunden aufnehmen und mögliche Handlungspotenziale aufzeigen. Bislang wurden diese Präsentationen auf Basis einer Vorlage von Hand erstellt.

Wir entwickelten die Präsentation inhaltlich und grafisch weiter und erzeugten eine Excel-Datei, in die die Projektergebnisse eingetragen werden. Über einen Button „Präsentation erstellen“ wird die vollständige, personalisierte Ergebnispräsentation für den Kunden erzeugt. Die Präsentation enthält neben ansprechenden grafischen Darstellungen auch zahlreiche Animationen, die automatisch anhand der eigegebenen Werte korrekt eingestellt werden.

Automatische Präsentationen
 

Vereinfachter Projektplan in Excel

Ein Vertriebsbereich nutzte Excel zur Planung der umfangreichen Projektlandschaft. Die Pflege und Formatierung der Datei verursachte einen hohen Aufwand bei mehreren Mitarbeitern.

Mit einer intelligenten Zusatzprogrammierung sorgten wir für automatisierte Prozesse, wie z.B.  die automatische Erzeugung eines formelbasierten Kalenders für ein neues Jahr, Hervorhebung der jeweils aktuellen Woche, Verhinderung versehentlicher Löschungen von Quality Gates oder das korrekte Einfärben von Zellen.

Projektplan

Wo sehen Sie Potenzial, Ihre Prozesse zu vereinfachen und Mitarbeiter zu entlasten? Gerne durchdenken wir Ihre Herausforderungen gemeinsam und setzen dann maßgeschneiderte Lösungen für Sie um.

Was möchten Sie automatisieren?

Gerne besprechen wir Ihre konkreten Anforderungen.