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Die Top 3 Checklisten für Präsentationen

Checklisten

Die folgenden Checklisten helfen Ihnen, die wichtigsten Punkte bei der Vorbereitung einer Präsentation im Blick zu behalten. Alle Checklisten stehen Ihnen auch als PDF-Datei zur Verfügung.

Checkliste Vortrag und Regieplan
Checkliste Organisation
Checkliste Auftritt

Checkliste Vortrag und Regieplan

Fragen zum Text und zum Inhalt
  • Wer sind die Personen im Publikum?
  • Was will ich ihnen vermitteln?
  • Wie sollen sie die Präsentation verlassen?
  • Woran sollen sie sich erinnern?Wie lautet die Botschaft?
  • Vermittelt sich die Botschaft unmittelbar oder / und wie vermittele ich sie?
  • Wie „brenne" ich persönlich für die Kernaussagen?
  • Wie wirke ich?
Fragen zur Struktur
  • Ist die Struktur meines Vortrags übersichtlich?
  • Habe ich ggf. eine Kurzfassung auf nummerierte Karten geschrieben?
  • Habe ich die Gliederung und die "Überschriften der Kapitel" im Überblick?
  • Habe ich den roten Faden vor Augen?
Fragen zum Regieplan
  • Habe ich die Struktur des Textes mit Regieanweisungen versehen?
  • Wo setze ich Pausen?
  • Wo betone ich durch Pausen?
  • Wie läuft der Wechsel der Botschaften?
  • Wie läuft der Wechsel der Rollen?
  • Welche Bewegungsveränderungen sind erforderlich?
  • Welche Veränderungen in der Mimik / Gestik sind erforderlich (freundlicher Blick)?
  • Wie setze ich meine Stimme ein?
  • Wie gestalte ich Blickkontakte?
  • Habe ich die Begrüßung markiert oder auswendig gelernt?
  • Habe ich das Credo herausgestellt oder auswendig gelernt?
  • Habe ich das Abschlussstatement klar vor Augen?

Checkliste Organisation

Fragen zur Anreise
  • Habe ich alle Reiseunterlagen zusammengestellt?
  • Habe ich die Verkehrsmittel überprüft?
Fragen zum Veranstaltungsort und Vortragsraum
  • Habe ich den Raum vorbereitet / vorbereiten lassen?
  • Was fehlt?
  • Wie viel Zeit benötige ich vor Ort, bevor meine Veranstaltung beginnt?
  • Kann ich die Technik handhaben?
  • Wie viel Zeit habe ich eingeplant für Unvorhergesehenes?
  • Wie heißen die Ansprechpersonen, Veranstaltungsleiter, Techniker?
Fragen zur Veranstaltung
  • Habe ich einen Veranstaltungskalender?
  • Wie sieht der Tagesablauf aus?
  • Zu welcher Uhrzeit, ggf. zwischen welchen anderen Präsentationen, findet mein Auftritt statt?
  • Wer ist mein Moderator, welche Informationen habe ich ihm gegeben?
Fragen zum Outfit
  • Habe ich mein Outfit gut vorbereitet?
  • Habe ich Accessoires zusammengestellt?
  • Fühle ich mich in meinem Outfit wohl?
Fragen zu den Unterlagen
  • Habe ich den Vortragstext, die Kurzfassung, ggf. die Karten, zusammengestellt?
  • Habe ich alle gedruckten und elektronischen Unterlagen vorbereitet?

Checkliste Auftritt

Körper und Positionierung überprüfen
  • Ist meine Körperhaltung entspannt und aufrecht?
  • Bin ich gut geerdet?
  • Bin ich präsent in meinem Körper?
  • Körper-Raum-Präsenz: Nehme ich mich und meine Position im Raum wahr?
  • Kontakt-Präsenz: Bin in in Kontakt zu meinem Publikum?
Stimme überprüfen
  • Ist die Atmung fließend und tief? (Atemsäule)
  • Wie trägt meine Stimme im Raum?
  • Bin ich präsent in der Stimme?
  • Ist die Präsenz der Stimme an meine Zuhörer gerichtet?
Rollen überprüfen
  • Ablauf des Vortrags in seiner Gliederung und den Rollenwechseln
  • Positionierung in der Rolle des Souveräns
  • Begrüßung in der Rolle des Gastgebers
  • Vorstellung und Bearbeitung des Themas in der Rolle des Experten
  • Einschübe, erfahrungsbezogene Beispiele in der kommunikativen Rolle
  • Phasen von Unsicherheiten und Störungen: Rolle des Souveräns